POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Na Mirai España S.L. (doravante, MIRAI) estamos conscientes da importância que para V. Exa. representa o uso que fazemos da sua informação pessoal ou de contacto profissional e da forma como a gerimos. Esta Política de Privacidade e Proteção de Dados tem por objetivo ajudá-lo(a) a compreender que dados recolhemos e com que finalidade os tratamos, bem como os nossos esforços para protegê-los sob garantias adequadas e em conformidade com a legislação vigente.

Os dados pessoais que fornecer através do presente site, localizado na URL https://pt.mirai.com/, serão tratados conforme descrito detalhadamente a seguir:

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

Em conformidade com a Lei 34/2002, dos Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico (doravante, LSSI), o Regulamento (UE) 2016/679 Geral de Proteção de Dados (doravante, RGPD) e a Lei Orgânica 3/2018 de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais (doravante, LOPDGDD), informamos que os dados pessoais fornecidos ao preencher e enviar os formulários publicados no site serão incorporados nos ficheiros que constituem o registo de atividades da sociedade MIRAI ESPAÑA, S.L., com NIF B-80039340 e sede social na Calle de Orense, nº12, 1.º andar, escritório 1 – 28020 Madrid.

Que dados pessoais tratamos?

A MIRAI tratará as seguintes categorias de dados do Utilizador:

• Dados identificativos: nome e apelidos.
• Dados de contacto pessoal ou profissional: endereço postal, endereço de e-mail, telefone.
• Dados académicos: caso V. Exa. participe em processos de seleção.
• Outros dados: dados fornecidos pelos próprios interessados para fomentar relações comerciais e de interesse mútuo.

Com que finalidade e base de legitimação tratamos os seus dados?

• Gestão dos pedidos de contacto e informação recebidos por e-mail e/ou formulário web. A finalidade do tratamento é a gestão dos pedidos recebidos através do site e/ou e-mail de contacto. Base de legitimação: consentimento do interessado (artigo 6.1 a) RGPD).
• Gestão dos processos de seleção de pessoal. A finalidade é gerir os processos de seleção na Mirai. Base de legitimação: aplicação de medidas pré-contratuais a pedido do interessado (artigo 6.1 b) RGPD).
• Gestão das relações com os nossos clientes.A Mirai tratará os dados pessoais dos contactos profissionais pertencentes a clientes pessoas coletivas com a finalidade de gerir a relação contratual que vincula as partes. Base de legitimação: interesse legítimo (artigo 6.1 f) RGPD), em conformidade com o artigo 19 da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais. No caso de clientes pessoas singulares, o tratamento está legitimado na execução de um contrato celebrado entre as partes (artigo 6.1 b) RGPD).
• Gestão das relações com os nossos fornecedores. A Mirai tratará os dados pessoais dos contactos profissionais pertencentes a fornecedores pessoas coletivas com a finalidade de gerir a relação contratual que vincula as partes. Base de legitimação: interesse legítimo (artigo 6.1 f) RGPD), em conformidade com o artigo 19 da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais. No caso de fornecedores pessoas singulares, o tratamento está legitimado na execução de um contrato celebrado entre as partes (artigo 6.1 b) RGPD).
• Potenciais clientes e comunicações comerciais. A Mirai poderá tratar dados identificativos e de contacto, com a finalidade de manter relações de qualquer natureza e para o informar sobre os seus produtos e serviços, a seu pedido ou com o seu consentimento. Base de legitimação: interesse legítimo (artigo 6.1 f) RGPD), em conformidade com o artigo 19 da Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais, no caso de contactos profissionais pertencentes a pessoas coletivas. No caso de potenciais clientes pessoas singulares, o tratamento está legitimado pelo seu consentimento expresso (artigo 6.1 a) RGPD).
• Exercício de direitos e gestão da privacidade. A Mirai poderá tratar os seus dados com a finalidade de gerir os seus pedidos de exercício de direitos em matéria de proteção de dados ou finalidade necessária para cumprimento da legislação aplicável. Base de legitimação: cumprimento de uma obrigação legal (artigo 6.1 c) RGPD).
• Canal de denúncias. A finalidade do tratamento é a gestão das comunicações recebidas através do nosso canal de denúncias, ao dar-nos conhecimento de potenciais irregularidades cometidas pelo pessoal da Mirai. Base de legitimação: cumprimento de uma obrigação legal (artigo 6.1 c) RGPD).
• Eventos. Caso se tenha inscrito em algum dos nossos eventos, trataremos os seus dados pessoais com a finalidade de gerir o mesmo. Base de legitimação: consentimento expresso (artigo 6.1 a) RGPD), prestado mediante a inscrição no evento.
• Videovigilância. A MIRAI dispõe de câmaras de videovigilância nas suas instalações, com a finalidade de garantir a segurança das pessoas, bens e instalações. Base de legitimação: interesse público (artigo 6.1 e) RGPD).
• Cookies. O uso de cookies no nosso site implica o tratamento dos seus dados pessoais. A finalidade do tratamento é, por um lado, permitir que navegue nas nossas páginas web sem erros, através da instalação no seu dispositivo de cookies técnicas, e por outro lado, a melhoria das funcionalidades do site através da informação recolhida pelas cookies analíticas que instalamos no seu dispositivo, caso V. Exa. preste o seu consentimento (artigo 6.1 a) RGPD).

A quem comunicaremos os seus dados pessoais?

A MIRAI só comunicará os dados pessoais a:

• Terceiros, organismos e instituições públicas da Administração Geral do Estado, administrações autónomas e locais, incluindo órgãos jurisdicionais, a quem esteja legalmente obrigada a fornecê-los.
• Sociedades colaboradoras e/ou parceiros para que possam gerir a relação contratual com V. Exa.
• Fornecedores de serviços contratualmente vinculados à MIRAI, como encarregados de tratamento, que tratarão os seus dados estritamente seguindo as instruções de privacidade e com as garantias necessárias, para as finalidades do tratamento.
• Outras entidades do GRUPO MIRAI (composto pelas seguintes entidades: MIRAI ESPAÑA, S.L., MIRAI USA LLC, MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA, MIRAI FRANCE, SARL, MEXICO MIRAI HOTELIER S DE RL DE CV). Quando estritamente necessário para o pedido efetuado e/ou quando necessário para fins administrativos do grupo empresarial.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Dependendo da finalidade para a qual tratamos os seus dados, o período de conservação poderá variar:

• Gestão dos pedidos de contacto e informação recebidos por e-mail e/ou formulário web. Caso contacte a MIRAI para solicitar informação, os seus dados serão conservados por um período de dois anos a partir da última comunicação realizada pelo Utilizador, sendo renovado este prazo a cada novo contacto ou relação efetuada pelo Utilizador.
• Envio de comunicações comerciais, boletins informativos, etc. Caso não seja cliente da MIRAI, os seus dados serão tratados com esta finalidade até que retire o seu consentimento ou se oponha ao recebimento de comunicações comerciais. Caso seja cliente, os seus dados continuarão a ser conservados para gerir a relação contratual, mas as comunicações comerciais deixarão de ser enviadas a partir do momento em que se oponha ao envio.
• Gestão das relações com clientes e fornecedores. Os dados pessoais dos nossos clientes e fornecedores serão conservados enquanto a relação contratual estiver vigente e, posteriormente, até à prescrição de possíveis responsabilidades legais, devidamente bloqueados.
• Gestão de processos de seleção de pessoal. Os dados curriculares e quaisquer outros fornecidos para participar nos processos de seleção serão conservados durante o processo de seleção.
• Exercício de direitos e gestão da privacidade. Caso tenha exercido os seus direitos em matéria de proteção de dados, ou seja necessário tratar os seus dados para cumprimento de obrigações legais, os seus dados serão conservados durante o tempo necessário para o cumprimento dessas obrigações e, posteriormente, até ao momento de prescrição de possíveis ações legais, devidamente bloqueados.
• Canal de denúncias. Os dados pessoais contidos nas comunicações recebidas no nosso canal de denúncias serão tratados durante o tempo estritamente necessário. Os dados pessoais que não sejam necessários para a gestão da comunicação serão eliminados imediatamente. Os dados pessoais necessários para gerir as investigações pertinentes serão conservados durante o trâmite da investigação e, posteriormente, até ao momento de prescrição de possíveis ações legais, devidamente bloqueados.
• Videovigilância. Os dados pessoais captados pelas câmaras de videovigilância são conservados durante um mês desde a captação. Contudo, poderão ser conservados por períodos superiores se for necessário para comprovar atos contra a integridade das pessoas, bens ou instalações.

Que medidas de segurança serão aplicadas aos seus dados pessoais?

O tratamento dos dados pessoais fornecidos será realizado adotando as medidas técnicas e organizativas necessárias para evitar perda, uso indevido, alteração e acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados e a análise de riscos efetuada.

Como pode exercer os seus direitos em relação aos seus dados pessoais?

Para revogar os consentimentos concedidos, assim como para exercer os direitos de acesso, retificação, eliminação, oposição, limitação e portabilidade, bem como para não ser sujeito a decisões automatizadas, poderá dirigir-se por escrito para a morada postal situada na Calle de Orense, nº12, 1.º andar, escritório 1 – 28020 Madrid ou para o endereço de e-mail protecciondatos@mirai.com. 

Caso o interessado considere que os direitos acima referidos não foram atendidos conforme a legislação vigente, poderá apresentar reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados.